各相关公司：
贵州人民武装学院（以下简称“我院”），拟通过询价方式采购 2024-2025 年档案规范化管理有关服务，欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下：
一、采购需求
1.采购清单
序号 | 服务名称 | 服务内容 | 数量 | 单价（元） | 金额 （元） | 备注 |
1 |
2024-2025年文书档案整理
| 1.鉴定文件保管期限：永久、30年、10 年 2.加盖六格归档章 3.逐页编写页码 4.著录归档文件目录 5.装订：不锈钢钉或三孔一线 6.填写档案盒信息、装盒 7.档案入库上架 |
3000件 （预估） |
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符合行业规范化标准 |
2 |
2024-2025年文书档案数字化
| 1.按归档文件扫描 2.扫描分辨率为 300DPI，24 位彩色扫描 3.图像优化处理：旋转、纠偏、裁 剪、去污 4.形成 PDF 文件 5.扫描数据挂接档案系统 |
36000页 （预估） |
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符合行业规范化标准 |
3 |
档案整理服务 | 1. 整理2001-2025年度党员发展相关材料 2. 打印党员发展会议纪要及对应会议记录 3.装订：不锈钢钉或三孔一线，填写档案盒信息、装盒 |
300份（预估） |
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2.服务完成期限：中标后15个工作日内。
二、资质要求
服务公司需提供以下证明文件（均加盖本单位公章）：
1.具有经年检有效的营业执照复印件。
2.法人代表身份复印件。
3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
4.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
三、报价时间及方式
1.报价时间：2025年9月2日
2.报价文件相应位置应加盖公章和法人签章。
3.拟参与此项服务采购的公司，如报价前有疑问可来电咨询。请于2025年9月2日下午17：00前将最终报价（必须标明明确价格）及相关证明文件密封交至贵州人民武装学院党政办公室。我院将召开询价采购专题会现场拆阅比选，综合考量报价和资质等因素后确定服务提供方。
联系人：吴南 联系电话：13885176352
贵州人民武装学院党政办公室
2025年8月28日